Digitale documenten: zo regel je online visa

De aanvraag online invullen: gegevens, foto en bestandsformaten

Elk teken dat je in het formulier invoert, moet exact overeenkomen met wat in het paspoort staat, inclusief eventuele letters met accenten of dubbele achternamen: een verschil, hoe klein ook, kan leiden tot afwijzing van de aanvraag of een extra controle bij aankomst. Elk overheidsportaal heeft zijn eigen technische limieten voor foto's en scans (bestandsgrootte in KB, afmetingen in pixels, vereiste achtergrond), die op de pagina van het formulier zelf staan: controleer ze voordat je het bestand uploadt, want een geweigerde upload kan kostbare dagen kosten.

De officiële site herkennen (en de sites die dat niet zijn vermijden)

De veiligste manier om geen opgeblazen kosten te betalen, is het gevraagde tarief te vergelijken met het tarief dat op het officiële portaal staat: de Amerikaanse ESTA kost 40 dollar op de site esta.cbp.dhs.gov, terwijl de Britse ETA sinds 8 april 2026 20 pond sterling kost in de officiële app of op de officiële website van de regering van het Verenigd Koninkrijk. Elke andere site die voor hetzelfde formulier een aanzienlijk hoger bedrag vraagt, rekent een bemiddelingsvergoeding, die legaal is maar niet nodig.

Na goedkeuring: afdrukken, bevestiging en de nieuwe biometrische hulpmiddelen

Zodra het visum is goedgekeurd, moet het digitale visum in tweevoud worden afgedrukt, één exemplaar in de handbagage en één in de ruimbagage, omdat niet alle grensdoorgangen een scanner hebben die het bestand rechtstreeks van de smartphone kan lezen; het is ook verstandig de bevestigingsmail in een aparte map te bewaren, die bij een controle gemakkelijk terug te vinden is. Wie naar het Schengengebied vliegt, kan bovendien tot 72 uur van tevoren de eigen biometrische gegevens vooraf registreren via de gratis Frontex-app “Travel to Europe”, al is die in 2026 nog maar op enkele luchthavens in Zweden en Portugal actief.

Voordat je een site betaalt voor een elektronisch visum, vergelijk je het gevraagde bedrag met het bedrag dat op het officiële overheidsportaal van de bestemming staat: als het hoger is, betaal je alleen een vergoeding voor een formulier dat je zelf had kunnen invullen.