Bagagelabel: wat je erop schrijft en waar je het aanbrengt

Wat je op het buitenste label schrijft

Het zichtbare label, aan de hoofdhandgreep bevestigd, moet minimaal je volledige naam en een telefoonnummer vermelden waarop je tijdens de reis bereikbaar bent, inclusief internationaal netnummer. Een e-mailadres is een handig extra kanaal, terwijl het volledige huisadres de deskundigen verdeelt: het maakt directe teruggave makkelijker, maar stelt het adres bloot aan iedereen die de koffer onderweg aanraakt. Een tussenoplossing die steeds vaker voorkomt, is alleen woonplaats en land van verblijf te vermelden en telefoon of e-mail als belangrijkste contact te laten staan.

Het tweede label dat bijna niemand aanbrengt

Een tweede, identiek label in de koffer, onder de eerste laag kleren gestopt, is het vangnet als het buitenste label tijdens het transport loskomt — dat gebeurt vaker bij plastic lusjes die na verloop van tijd slijten. Op dit binnenlabel is het de moeite waard ook de reisroute met data en geplande steden te zetten, handig als de bagage wordt gevonden nadat je al van het ene hotel naar het andere bent verhuisd. Waterbestendige materialen of onuitwisbare inkt voorkomen dat de tekst onleesbaar wordt na uren op de transportbanden of in de regen op het platform.

Digitale labels en een fout die je voor vertrek moet controleren

Sommige maatschappijen bieden digitale labels met QR-code of elektronische chip, die bij elke vlucht via de app van de maatschappij opnieuw kunnen worden geprogrammeerd, waardoor het probleem van papier dat scheurt verdwijnt. Controleer vóór elke reis of er geen oude labels van eerdere vluchten zijn blijven zitten: de barcodes van vroegere reizen kunnen de sorteerscanners in de war brengen en in gedocumenteerde gevallen de koffer naar de verkeerde bestemming sturen.

Stop een tweede label met dezelfde gegevens als het buitenste in een binnenvak van de koffer voordat je de rits dichttrekt: het is de maatregel die ook werkt als het hoofdlabel tijdens het transport loskomt.